Dans le milieu professionnel, la multiplicité des tâches amène les collaborateurs à archiver plusieurs documents. Au fil du temps, cette tendance cause une surcharge du local de stockage. Selon les besoins et l’importance des fichiers, vous pouvez diversifier le choix du support : disque dur, Cloud ou NAS. Professionnel de l’infogérance, Ocineo révèle les caractéristiques de chaque dispositif.
Dans quel cas opter pour un disque dur ?
Appelé également « mémoire de masse », le disque dur se définit comme la pièce dédiée à la conservation permanente des données et des programmes. Il s’agit en quelque sorte du cœur de l’ordinateur. Cette caractéristique s’oppose à celle des mémoires vives qui s’effacent au moment du redémarrage. Apparu dans les années 50 aux États-Unis, ce dispositif informatique tient son nom de l’anglicisme « hard disk drive ».
À ce jour, le disque dur reste l’outil le plus utilisé en matière de stockage. Vu que le travail s’effectue généralement sur ordinateur, il s’avère plus commode d’enregistrer ses données depuis le disque local. Cette option garantit d’ailleurs la sécurité des fichiers et une meilleure confidentialité. Au sein d’un établissement, chaque collaborateur dispose d’un ordinateur dont il se sert quotidiennement. De ce fait, seul l’utilisateur aura connaissance des fichiers qu’il a conçus et enregistrés. Pour limiter l’accès aux informations jugées confidentielles, il peut créer sa propre session et divers dossiers.
En termes de compatibilité, un disque dur peut accueillir plusieurs fichiers de toute taille et de formats différents. Sa capacité peut atteindre 500 Go et même plus. En cas de saturation, l’usager peut toujours recourir à l’emploi d’un disque dur externe. Contrairement au disque dur interne, cette nouvelle génération de disque dur se distingue par sa maniabilité. Il garantit ainsi le confort et la mobilité. Il suffit en effet de le brancher à n’importe quel ordinateur au moyen d’un câble USB.
Pourquoi miser sur le Cloud ?
Parfois, des événements fâcheux comme la panne informatique, l’incendie ou l’inondation risquent d’endommager vos appareils et vos fichiers. Il est donc recommandé de doubler vos précautions en sauvegardant vos informations par l’intermédiaire du Cloud computing. Les atouts de ce système de stockage virtuel ne sont plus à démontrer. Non seulement il vous permet de récupérer vos données à tout moment, mais il favorise la mobilité.
Travailler sur Cloud vous donne la possibilité de poursuivre vos tâches depuis un autre appareil ou à l’extérieur du local de l’entreprise. En supposant que votre machine tombe en panne ou que vous êtes en voyage, vous avez la possibilité de mettre la main sur vos documents. Pour cela, il est préférable d’installer un bureau virtuel. Présenté sous la forme d’une interface, ce poste de travail à distance fonctionne exactement de la même manière qu’une machine physique. Il dispose même d’un outil dédié au stockage de documents. En plus d’avoir accès à vos fichiers, vous travaillez de façon ordonnée. Il vous faut tout simplement avoir une connexion internet. Son avantage repose notamment sur sa compatibilité avec toute sorte de PC et d’appareils, dont l’ordinateur de bureau, le PC portable, la tablette et le Smartphone.
Comment le NAS résout-il le problème de stockage ?
Certes, le disque local et le Cloud computing garantissent le confort et la sécurité, toutefois, leur taille de stockage est limitée. Il devient indispensable, à cet effet, de prévoir une solution complémentaire. Il est cependant possible d’anticiper ce problème en choisissant un NAS. Doté de plusieurs compartiments appelés « baies », cet appareil est capable d’accueillir un certain nombre de disques durs. Cet aspect du NAS allège le budget de votre entreprise. Au lieu d’acheter un nouveau matériel de stockage, par exemple, vous ajoutez un disque dur à votre NAS selon vos besoins.
En termes de consommation, le serveur NAS génère moins de dépense en énergie que le disque dur classique. Outre son avantage économique et financier, sa polyvalence caractérise également ce boitier. Ce serveur affiche une compatibilité avec plusieurs sortes d’appareils : télévision, console de jeu et lecteur audio. Par conséquent, il se prête en même temps à un usage professionnel et domestique.
À travers cette comparaison, nous constatons que chaque support profite à son usager selon le cas. Le choix variera donc en fonction de la possibilité matérielle et financière. Néanmoins, il reste toujours préférable d’avoir recours à un dispositif performant. Combiner trois supports à la fois constitue également une option envisageable.
