Gérer une PME ou tout simplement en posséder une, nous impose forcément à penser au système informatique dont celle-ci devra être dotée. Mais plus qu’un système informatique, c’est de la gestion de ce dernier qu’il faut se soucier.
Il n’est pas toujours évident d’avoir à gérer l’informatique de sa structure. En grande partie à cause des autres tâches qui sont propres à cette dernière.
D’où le choix d’une externalisation informatique. Fort heureusement, il existe de nombreux avantages à externaliser son système informatique. Ci-dessous, je vais vous en donner 5.
1. Réduction des coûts
À première vue, il est facile de se dire qu’on gagnerait plus à diriger son informatique en interne, mais il n’en est rien. En faisant appel à un prestataire de services informatiques, la PME n’aura plus de dépenses fluctuantes. Ce qui peut souvent être le cas avec une gestion interne de l’informatique.
Le budget à allouer au prestataire sera défini après que ce dernier ait réalisé un audit informatique. C’est cet examen qui fera ressortir les besoins de votre système d’information. Vous saurez donc quelle somme exacte attribuer à la gestion de vos infrastructures informatiques.
2. Adaptabilité du système informatique aux besoins de la PME
Il est important de bien connaitre les besoins d’une PME pour lui trouver un système informatique adapté.
Les besoins informatiques varient d’une structure à une autre. Ils influencent directement les types de services qui doivent être fournis.
Les supports informatiques sont nombreux. Pour savoir lesquels seront les plus efficaces, il faut connaitre les problématiques informatiques de l’entreprise.
Le prestataire informatique évalue attentivement votre structure, pour en connaitre les nécessités. Cette sorte de cartographie du système informatique de votre entreprise est très utile pour faire des changements. Que vos besoins évoluent à la hausse ou à la baisse, le prestataire informatique n’aura aucun mal à procéder aux modifications. De plus, il veillera à la maintenance informatique.
3. Qualité et professionnalisme du service
C’est là l’une des principales raisons d’externaliser son informatique : la qualité du service.
Pour qu’une entreprise fonctionne au mieux, elle doit s’entourer des meilleurs professionnels. Dans le cas de l’externalisation de votre système informatique, c’est une équipe informatique qualifiée qui vous accompagne.
Celle-ci est dotée d’experts dans le domaine de la gestion informatique, qui seront avec vous dans vos divers travaux. Leurs compétences pointues en la matière vous garantissent un travail professionnel. Vous pourrez sereinement vaquer à vos occupations, sans avoir à vous soucier de votre fonctionnement informatique.
4. Expertise dans la sécurité
La sécurité informatique est sans l’ombre d’un doute l’un des plus grands enjeux de cette époque. Pour une PME, les failles sécuritaires peuvent se révéler destructrices. Entre les virus, le cyber-terrorisme et les rançongiciels ; ce n’est pas un luxe de confier son informatique à des experts.
Faire appel à des professionnels dans l’infogérance est une manière de vous protéger contre d’éventuels dangers virtuels.
Le prestataire informatique a à sa disposition les meilleurs outils, logiciels et compétences, disponibles dans ce domaine. Il fera constamment des mises à niveau de votre système informatique, pour permettre à ce dernier d’être toujours protégé.
5. Focalisation sur les activités de la PME
Cet aspect est à mon sens le principal avantage de faire le choix d’externaliser votre système informatique. Cela permet de rester concentrer sur le cœur du métier, sur votre activité principale.
Aucune entreprise ne peut aujourd’hui se passer d’un système informatique, ne serait-ce que pour y stocker ses données. Mais les activités de votre structure sont votre priorité.
Pourtant, lorsqu’un système informatique se retrouve en panne, tous les autres services en sont affectés.
Avoir recours à un système informatique externe libèrera votre esprit des préoccupations qui y sont liées. Vous pourrez rester totalement focalisé sur votre travail, ce qui ne pourra qu’améliorer, au final, vos rendements.
En résumé
Les avantages à confier la sécurité et la direction de votre système informatique à un prestataire externe sont nombreux.
Les coûts, le professionnalisme et la sérénité ne sont que quelques-uns d’entre eux. Sur le long terme, c’est une solution économique et sensée.
Il peut néanmoins arriver que vous ne soyez pas satisfait par le travail d’un prestataire informatique. Ce dernier n’a peut-être pas les compétences que vous souhaitez. Vous ne vous sentez pas accompagné comme vous l’aurez souhaité.
Ne vous inquiétez pas, un changement de prestataire est possible, et même souhaitable. De véritables professionnels de l’infogérance sont disponibles et prêts à vous aider.
